Últimas questões de Arquivologia adicionas em 2010-02-05

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1 • Q25816   Imprimir

Em uma instituição governamental, como por exemplo o Banco Central, a divisão interna deve corresponder à classificação interna dos fundos, que podem ser diretamente as séries. Essas séries caracterizam-se por serem integradas por documentos que têm a representação da fusão entre a espécie documental e a atividade jurídica ou administrativa nela vinculada. As séries não podem ser dispersas, desarticuladas, nem ordenadas por qualquer critério alheio à sua especificidade documental. Em contrapartida, as peças documentais ou os docu- mentos individuais que constituem as séries têm que ser reunidos em agrupamento lógico, nas unidades de arquivamento. Essas peças são a menor unidade arquivística

  • a) orgânica.
  • b) cerificada.
  • c) material.
  • d) registrada.
  • e) intelectual.



2 • Q25817   Imprimir

. Um profissional que objetiva entender a documentação de uma empresa pública como componente dos conjuntos orgânicos deve conhecer, em linhas gerais, a estrutura orgânico-funcional da instituição; as reorganizações que causam supressões ou acréscimos de atividades; as funções que são regulamentadas; as transformações decorrentes de intervenções e a estrutura dos processos, pois eles têm tramitação regulamentada. A partir de então, esse profissional estará apto a analisar a espécie documental aliada à atividade concernente que, em linhas gerais, é o mesmo que análise

  • a) diplomática.
  • b) sistemática.
  • c) diagnóstica.
  • d) tipológica.
  • e) referencial.



3 • Q25818   Imprimir

. O aumento da eficácia dos serviços arquivísticos da administração pública está diretamente relacionado à utilização de instrumentos que possibilitam o controle e a rápida recuperação da informação. Esses instrumentos também orientam as atividades de racionalização da produção e do fluxo documentais, a avaliação e a destinação de documentos produzidos e recebidos. Um exemplo de instrumento que resulta da avaliação e que deve contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de sua atividade, os prazos de custódia nas idades correntes e intermediárias, além da destinação final, é a (o)

  • a) Tabela de classificação.
  • b) Tabela de temporalidade.
  • c) Índice onomástico.
  • d) Catálogo analítico.
  • e) Inventário sumário.



4 • Q25819   Imprimir

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Todo profissional deve reconhecer os documentos produzidos ou recebidos pelas instituições públicas e privadas.
Nesse sentido, observando o documento acima, o profissional reconhece que se trata de um(a)

  • a) edital.
  • b) despacho.
  • c) ordem de serviço.
  • d) portaria.
  • e) petição.



5 • Q25820   Imprimir

. Nos arquivos de grandes bancos é comum encontrar documentos em formato eletrônico e documentos em formato convencional (papel). Enquanto a autenticidade da documentação convencional é assegurada a partir da manutenção das características de criação da referida documentação, os documentos eletrônicos mantêm sua autenticidade por meio de processos contínuos de

  • a) custódia e regulação.
  • b) armazenagem e disseminação.
  • c) acesso e transmissão.
  • d) preservação e utilização.
  • e) cópia e migração.



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