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A identificação do fundo de arquivo da ANP é feita a partir da aplicação do princípio da proveniência.

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Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência.

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A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais.

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Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras diferentes.

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Os arquivos da ANP são formados pelos documentos em suportes físicos e eletrônicos produzidos e(ou) recebidos pelas atividades fim ou meio.